一、基本情况
　　淄博市地方史志办公室成立于1981年10月，原名淄博市市志编纂委员会办公室。1996年10月更名为淄博市地方史志办公室，为正县级事业单位，归口市政府办公厅管理。
　　全市首届社会主义新方志编修工作是从1981开始的，规划编纂《淄博市志》1部，区（县）志8部（其中桓台县1983年隶属淄博后列入规划，高青县、沂源县1990年隶属淄博后列入规划）。至1996年初，1部市志、8部区县志全部正式出版，在全省率先完成了市、区（县）两级修志任务，编纂质量、出版速度均名列全省前茅。《淄博市志》1997年8月在全国地方志评奖中获得全国最高奖一等奖， 1998年在全省社会科学成果评奖中获二等奖，均为全省唯一一部获此殊荣的地市级志书。《临淄区志》1993年获全国新编方志优秀成果最高奖一等奖，《淄博市志》、《临淄区志》、《周村区志》、《淄川区志》、《张店区志》、《博山区志》、《沂源县志》还分别在全省新方志优秀成果评奖和淄博市社会科学优秀成果评奖中获奖。淄博市地方史志办公室在1996年、2001年连续两次被省政府办公厅和省人事厅授予“全省修志工作先进集体”称号。同时全市基层修志成果突出，编纂出版了一大批部门志、企业志、乡镇村志，在全省名列前茅，多次受到省史志办领导的好评。年鉴工作成绩显著。1987年起开始编纂《淄博年鉴》，创全省市地综合年鉴之先，已正式出版17卷。年鉴编纂出版速度，连续3年实现半以内组稿、编辑、审改及出版，连续4年夺得全省第一位，连续4年进入全国前10位，2002年卷名列全国综合年鉴第二位。在全国地方年鉴评奖中，《淄博年鉴》连续两届蝉联一等奖，在全省年鉴评奖中，连续四届蝉联综合奖特等奖，一直位居全省前列。下属区县中，《桓台年鉴》、《周村年鉴》、《张店年鉴》、《博山年鉴》先后出版。另外还出版了《齐鲁石化公司年鉴》、《淄博公路年鉴》、《淄博财政年鉴》、《淄博统计年鉴》等企业、专业年鉴。市情资料信息网建设取得进展。1999年12月淄博市情资料库正式建成并上网服务，2003年11月26日正式改版为“淄博市情”网站，上网试运行。改版后的“淄博市情”网站在更新首页界面，保持原有的主要板块和栏目，以志鉴资料为主的基础上，扩充、录入全市最新市情资料和信息，增加了市长致辞、市级领导简介、招商引资、明星企业、便民服务、文史资料、民俗文化、志鉴论坛、史志动态、淄博陶瓷、历史上的今天、天南地北淄博人等板块和栏目，突出“齐文化”、“聊斋学”、“陶瓷文化”等系列研究成果，站内所有资料、信息配备全文检索功能。并已与省情资料库、各市地情库联网和各级政府机关联网。各区县情资料库也正在建设中，至2004年底，全市所属8个区县情资料库将基本全面建成，实现省、市、区（县）三级地情资料库全部联网的目标。
　　 二、主要职责
　　（一）贯彻执行国家和省关于地方史志工作的指导思想和指示，制订全市地方史志工作规划及各项规范、标准和管理办法，并组织实施。
　　（二）负责制订《淄博市志》的续修方案，落实续志编纂、出版及发行工作，组织、指导区县志书续修工作。
　　（三）负责拟定编纂《淄博年鉴》的实施方案，落实《淄博年鉴》编纂、出版及发行工作；指导区县、部门年鉴的编纂、出版及发行工作。
　　（四）承担省政府、市政府下达的《山东年鉴》、《中国城市年鉴》（淄博部分）的编写任务。
　　（五）负责对区县志、部门志、厂矿志及各级各类志书编纂工作进行业务指导；组织协调各类志书的审定、出版及发行工作。
　　（六）负责市情资料库的建设、管理；承担市情资料、信息的收集、整理、开发、研究和利用工作；为省情资料库提供资料、信息；负责方志、年鉴的交换、使用和管理工作。
　　（七）承办市委、市政府和市政府办公厅交办的其他事项。
　　三、内设机构
　　市地方史志办公室设4个职能科室：
　　（一） 秘书科
　　科长：徐杰（兼）
　　办公电话：2180094
　　协助办领导组织协调机关日常政务工作；具体负责文秘、档案、信息、信访、提案、督办、保密、安全生产、保卫、会议组织安排和后勤管理服务工作；承担机关组织、人事、劳资管理和离退休干部的管理服务工作；具体负责机关财务管理工作；具体负责机关思想政治工作和精神文明建设。
　　（二） 史志科
　　科长：郭延志
　　办公电话：2180843
　　拟定全市地方史志工作规划并组织实施；承担续修《淄博市志》的总体设计、编纂、出版工作，对区县志、部门志、厂矿志和各级各类志书的编纂出版工作进行业务指导；承担地方志理论研究和修志人员的业务培训。
　　（三）年鉴科
　　科长：王娟
　　办公电话：2180886
　　编制《淄博年鉴》和实施方案，并具体负责组织编纂、出版《淄博年鉴》；指导区县和部门年鉴的编纂出版工作；承担省政府、市政府下达的《山东年鉴》、《中国城市年鉴》（淄博部分）的编写任务。
　　（四） 资料科
　　科长：王世伟
　　办公电话：2160779
　　承担市情资料库的建设、管理工作；做好市情资料、信息的收集、整理、研究、开发利用工作；为省情资料库提供资料、信息；具体负责方志、年鉴的交换、使用和管理工作。
　　四、续修新方志工作的任务和要求。
　　根据国务院全国地方志第三次工作会议精神及国务院关于三级志书每二十年左右续修一次的规定和省政府部署下达的续志任务，市政府办公厅于1998年12月下发《关于续修新方志有关问题的通知》，2001年5月，召开了全市续修新方志大会。市委办公厅、市政府办公厅又相继下发了《续修淄博市志实施方案》《淄博市续修新方志工作纲要》《淄博市史志事业“十五”规划》等文件，贯彻落实省政府部署，全面启动了我市续修新志工作。新一轮修志，我市规划编纂1部市志，8部区（县）志，1部市开发区志。续修《淄博市志》原则上上限为1986年，下限2002年，计划2005年左右完成。其中列入全市第二轮修志指令性任务十部志书之一的《淄博高新技术产业开发区志》已于2003年9月份正式出版发行，该志是山东省第二轮修志中正式出版的第二部志书，也是全省各开发区中的第一部、全国53家国家高新区中的第二部正式编纂出版的志书。